Firmy codziennie muszą się mierzyć z dość sporymi wydatkami, dlatego szukają najlepszych rozwiązań, aby zabezpieczyć swoją płynność finansową. Koszty transportu nawet dla małego przedsiębiorcy mogą być ciężkie do udźwignięcia, zwłaszcza jak wysyła sporo lub za granicę. Warto więc wiedzieć, jak tanio wysyłać paczki, aby zoptymalizować koszty w swojej firmie.

Rozwijający się sektor sprzedaży internetowej, działalność międzynarodowa i dbałość o dobre stosunki z partnerami i klientami sprawiają, że firmy mają coraz większe wymagania wobec kurierów. Przesyłki mają być zrealizowane szybko i być przy tym możliwie jak najtańsze, a jednocześnie wysokiej jakości. Tylko jak obniżyć koszty wysyłki paczek?

Korzystaj z pośredników

Na rynku funkcjonują platformy pośredniczące, dzięki którym można wysłać taniej paczkę, kopertę lub palety z dowolnego adresu na świecie. Działa to w ten sposób, że platforma pośredniczy w zleceniu dla firmy kurierskiej i zbiera w jednym miejscu praktycznie wszystkie dostępne usługi. Do tego ma wypracowane lepsze stawki, które są konkurencyjne w stosunku do standardowych cenników. To w praktyce może obniżyć koszty wysyłki nawet o 30 procent!

Dzięki platformie kurierskiej nie tylko można bez wychodzenia z budynku nadać paczkę – kurierzy odbierają przesyłkę z każdego miejsca (usługa door to door) – ale również zyskuje się gwarancję wysokiej jakości, ponieważ usługę zapewnia profesjonalna i znana firma kurierska. Nie trzeba podpisywać żadnych umów, wystarczy wypełnić formularz na stronie, podając dokładne wymiary przesyłki, wagę i kształt, zatem zamówienie kuriera zajmuje nawet mniej niż 1 minutę. Ponadto porównując różne opcje co do pakunku, może się okazać, że taniej będzie wysłać przesyłkę w kwadratowym kartonie i obniżyć koszt wysyłki nawet o 10 zł.

To rozwiązanie jest idealne zwłaszcza dla tych, którzy potrzebują wysłać paczkę w długą podróż, na przykład ważny dokument lub paletę z produktami do kontrahenta za granicą. Również i przy jednorazowej, ale dalekiej wysyłce warto skorzystać z brokera, ponieważ dzięki temu z powodzeniem można wytypować przewoźnika, który aktualnie proponuje najlepszą stawkę.

Wypracuj własne stawki z kurierem

Sytuacja się zmienia w przypadku firm wysyłających masowo przesyłki. Tutaj warto rozważyć indywidualną umowę z wybranym przewoźnikiem. Wtedy można wynegocjować korzystniejsze ceny, jednak wszystko zależy od tego, ile firma deklaruje wysyłek miesięcznie, bo inną stawkę otrzyma firma nadająca 10 paczek, a inną sklep, który wysyła nawet dziesięć czy sto razy więcej.

Indywidualna umowa z kurierem sprawdzi się w przypadku sklepów internetowych oferujących dostawę w kraju. Sytuacja zmienia się w przypadku nieprzewidzianych w umowie wysyłek zagranicznych. Koszty przesyłek znacząco rosną, zwłaszcza jak firma nie jest w stanie już na początku ustaleń wytypować zasięg wysyłek i uwzględnić to w umowie. W praktyce może się okazać, że taniej wyjdzie skorzystanie z innej firmy lub platformy do zlecania szybkich przesyłek zagranicznych.

Dzisiaj każdemu zależy na czasie i niskich kosztach, dlatego warto sprawdzić wszystkie możliwe rozwiązania mogące przełożyć się na obniżenie kosztów. Najlepiej na tym tle wypada platforma kurierska, dzięki której znacząco można obniżyć koszty wysyłania paczek. Mnogość ofert i opcji, przejrzystość co do wyceny, jasne warunki i konkretna cena – to jest atut pośredników.